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Dokumente
NeuRichtlinienbestätigung ProSharePoint-Webpart für Microsoft 365
PDF-Richtlinien im Webpart lesen, pro Richtlinie verpflichtend bestätigen und revisionsgenau nachverfolgen.
policy-acknowledgement.sppkg · v1.2.0
Demo
SPFx ≥ 1.23.2SharePoint Online
Beschreibung
Mit Richtlinienbestätigung Pro veröffentlichen Verantwortliche PDF-Richtlinien direkt aus dem Compliance-Dashboard. Der optionale verwaltete PDF-Workflow wird in beiden Webparts eingeschaltet. Danach lässt sich für jede Richtlinie einzeln festlegen, ob sie nur informiert oder gelesen und ausdrücklich bestätigt werden muss.
Mitarbeitende öffnen die verifizierte SharePoint-PDF innerhalb des Webparts. Erst wenn die letzte gerenderte Seite und das tatsächliche Ende des Lesebereichs erreicht sind, wird die eindeutige Erklärung freigeschaltet. Der Eintrag bindet Richtlinienrevision, SharePoint-Datei-ID, Version, ETag und SHA-256-Fingerabdruck an SharePoint „Erstellt von“ und „Erstellt“.
Eine .sppkg enthält die Mitarbeitendenansicht und das Compliance-Dashboard. Daten und PDFs bleiben in den konfigurierten SharePoint-Listen und der Dokumentbibliothek; PDF.js 4.10.38 ist lokal gebündelt, ohne CDN, externe Dienste oder Telemetrie. Der Scroll-Nachweis ist eine dokumentierte Selbstauskunft, kein Verständnis- oder Rechtsnachweis. Normale SharePoint-Administratoren können Listen- und Dateiinhalte weiterhin ändern oder löschen. Das Produkt bleibt bis zum Clean-Tenant-Test im Pre-Launch.
Das ist ein fertiges SPFx-Webpart für SharePoint Online. Was SPFx-Webparts sind · .sppkg installieren · Alle Webparts · Tenant-Lizenz und Updates
Features
- Neu in 1.2: funktioniert mit über 5.000 Bestätigungen (indizierte Abfragen), zählt nur echte Personen, erkennt Microsoft-365-Gruppen in Zielgruppen, liest Fristen als Kalendertag der Site und hält den Bestätigen-Button auch am Handy erreichbar. Zielgruppen wählen Sie aus den SharePoint-Gruppen der Site; Einrichtungsempfehlungen (Indizes, Schutz vor fremden Änderungen, Bibliothekseinstellungen) reparieren Sie mit einem Klick.
- Optionaler verwalteter PDF-Workflow, in beiden Webparts per Einstellung aktivierbar
- Richtlinien samt PDF im Dashboard erstellen oder als neue revisionsspezifische Datei erneut veröffentlichen
- Pflichtbestätigung pro Richtlinie separat ein- oder ausschalten
- In-App-PDF-Leser mit lokal gebündeltem PDF.js 4.10.38, ohne CDN
- Bestätigung erst nach letzter gerenderter Seite und tatsächlichem Scroll-Ende
- Kenntnisnahme mit Revision, Datei-ID, Version, ETag und SHA-256 gebunden
- Informationsrichtlinien bleiben außerhalb von Fristen und Compliance-KPIs
- Mitarbeitendensuche, Kategorien sowie Fällig-, Überfällig- und Aktuell-Status
- Compliance-Dashboard mit UTF-8-CSV-Export
- Nur SharePoint REST; keine Graph-/API-Freigaben, externen Dienste oder Telemetrie
Kompatibilität
| Version | 1.2.0 |
|---|---|
| Zuletzt aktualisiert | 24.09.2026 |
| SPFx-Version | ≥ 1.23.2 |
| SharePoint Online | Ja |
| Microsoft Teams | Nein |
| SharePoint On-Premises | Nein |
FAQ
Wie wird der verwaltete PDF-Workflow aktiviert?
Aktivieren Sie „Verwalteter PDF-Workflow“ in den Einstellungen beider Webparts und verwenden Sie dort dieselben Listen- und Bibliotheksnamen. Die Einrichtung im Dashboard ergänzt fehlende Felder und legt bei Bedarf die PDF-Bibliothek an.
Kann jede Richtlinie einzeln verpflichtend sein?
Ja. Verantwortliche wählen pro Richtlinie „Bestätigung erforderlich“ oder veröffentlichen sie nur zur Information. Informationsrichtlinien erzeugen keine Frist, keinen offenen Status und keinen Compliance-KPI.
Was wird bei einer Bestätigung gespeichert?
Gespeichert werden Richtlinienschlüssel und -version, Revisions-ID, SharePoint-Datei-ID, Dateiversion, ETag, SHA-256, das erreichte Dokumentende, die ausdrückliche Auswahl und die Formulierungsversion. SharePoint „Erstellt von“ und „Erstellt“ liefern Akteur und Serverzeit.
Beweist das Scrollen, dass die Richtlinie verstanden wurde?
Nein. Die Sperre dokumentiert, dass die letzte gerenderte Seite und das Ende des Lesebereichs erreicht und die Erklärung aktiv ausgewählt wurden. Sie beweist weder Aufmerksamkeit noch Verständnis oder rechtliche Zustimmung.
Wo liegen PDFs und Nachweise?
PDFs liegen in der konfigurierten SharePoint-Dokumentbibliothek, Richtlinien und Bestätigungen in zwei SharePoint-Listen. PDF.js ist im Paket enthalten; es gibt kein CDN und keine externe Verarbeitung. Pro PDF gelten maximal 25 MB und 250 Seiten.
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Mitarbeitende benötigen Leserechte auf Richtlinien und Bibliothek sowie „Elemente hinzufügen“ und passende eigene Leserechte auf Bestätigungen. Veröffentlichende benötigen Bearbeitungsrechte, die Einrichtung zusätzlich „Listen verwalten“. Separate Graph- oder API-Freigaben sind nicht erforderlich.
1.000 €
