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NeuKPI Dashboard ProSharePoint-Webpart für Microsoft 365
Live-KPI-Karten aus SharePoint-Listen: Zielwerte, Schwellen, Trends und Sparklines – ohne Power BI, ohne API-Berechtigung.
kpi-dashboard.sppkg · v1.1.0
Demo
SPFx ≥ 1.23.2SharePoint Online
Beschreibung
KPI Dashboard Pro macht aus den Listen, die Ihre Teams ohnehin pflegen, ein Management-Cockpit auf jeder modernen SharePoint-Seite. Jede KPI zählt, summiert oder mittelt die Elemente einer Liste, nimmt Minimum, Maximum oder den neuesten Wert einer Zahlenspalte und lässt sich mit einer strukturierten Filterbedingung auf Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr eingrenzen – ohne Power-BI-Lizenz, ohne Export, ohne eigenen Code.
Jede Karte zeigt den aktuellen Wert mit Einheit und Zahlenformat, den Trend gegenüber dem Vorwert oder der Vorperiode, eine Sparkline der jüngsten Entwicklung, den Fortschritt zum Zielwert und einen Status-Chip, den Warn- und kritische Schwellen in beide Richtungen steuern. Der Status kombiniert immer Symbol und Text und verlässt sich nie allein auf Farbe.
Redaktionen konfigurieren alles in einem Fluent-UI-Editor, der aus dem Eigenschaftenbereich gestartet wird: Liste wählen, Spalten aus echten Dropdowns auswählen, Berechnung, Periode, Umfang, Filter, Format und Schwellenwerte festlegen, dann KPIs sortieren, duplizieren oder ausblenden. Manuell gepflegte Zahlen – Umfrageergebnisse, Personalstand, Budgets – passen als KPI mit gepflegtem Wert, Vorwert und Verlauf hinein.
Neu in Version 1.1: Status-Chips über dem Dashboard zählen die KPIs im Plan, in Achtung und kritisch und filtern mit einem Klick – zusammen mit dem Gruppenfilter. Beim Überfahren der Sparkline erscheint der Wert jeder Periode. Ziele mit „niedriger ist besser“ zeigen „Ziel eingehalten“ oder den Abstand („57 über Ziel“) statt eines missverständlichen Prozentwerts. Listen mit mehr als 5.000 Einträgen funktionieren auch ohne Indizes: Lehnt SharePoint eine Abfrage wegen der Listenansichtsschwelle ab, liest das Webpart die neuesten Elemente über die indizierte ID und filtert im Browser.
Das Dashboard folgt hellen und dunklen SharePoint-Abschnitten mit Theme-, Soft- und Compact-Skin, bietet Karten oder Zeilen in zwei bis sechs Spalten, Gruppenfilter-Chips und Gruppenüberschriften, einen Aktualisieren-Button mit optionaler automatischer Aktualisierung und ist auf Deutsch und Englisch lokalisiert. Gelesen wird über SharePoint REST mit den Berechtigungen der angemeldeten Person: keine Microsoft-Graph- oder sonstige API-Genehmigung, kein externer Dienst, keine Telemetrie. KPI Dashboard Pro wird von Lyron entwickelt und veröffentlicht.
Das ist ein fertiges SPFx-Webpart für SharePoint Online. Was SPFx-Webparts sind · .sppkg installieren · Alle Webparts · Tenant-Lizenz und Updates
Features
- Quellen: jede SharePoint-Liste der Site (oder einer anderen Site im Tenant) oder gepflegte Zahlen
- Zählen, Summe, Durchschnitt, Minimum, Maximum oder neuester Wert einer Zahlenspalte
- Perioden je Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr mit Umfang „alle Elemente“ oder „aktuelle Periode“
- Eine strukturierte Filterbedingung je KPI – ist gleich, größer/kleiner, enthält, beginnt mit, leer
- Zielwert mit Fortschrittsbalken, Warn- und kritische Schwelle, „höher“ oder „niedriger ist besser“ (mit „Ziel eingehalten“ bzw. Abstand zum Ziel)
- Trendpfeil mit absoluter und prozentualer Änderung, Sparkline mit Periodenwerten beim Überfahren
- Status-Chips mit Symbol und Text (Im Plan, Achtung, Kritisch) – nie nur Farbe; Statusfilter mit Zählern
- Fluent-UI-Editor mit Listen- und Spaltenauswahl, Validierung, Sortierung und Duplikaten
- Karten oder Zeilen, 2–6 Spalten, Theme-/Soft-/Compact-Skin, Akzent, Gruppenfilter und -überschriften
- Aktualisieren-Button und optionale automatische Aktualisierung; Einheit, Nachkommastellen und Kompaktformat je KPI
- Große Listen: automatischer schwellensicherer Lesepfad über 5.000 Einträge, auch ohne indizierte Spalten
- Nur SharePoint REST mit den Rechten der Nutzenden – keine Graph-/API-Genehmigung, kein externer Dienst, keine Telemetrie
- Deutsch und Englisch, SharePoint Online, in sich geschlossenes Paket
Kompatibilität
| Version | 1.1.0 |
|---|---|
| Zuletzt aktualisiert | 24.09.2026 |
| SPFx-Version | ≥ 1.23.2 |
| SharePoint Online | Ja |
| Microsoft Teams | Nein |
| SharePoint On-Premises | Nein |
FAQ
Welche Listen und Spalten kann ich verwenden?
Jede nicht ausgeblendete Liste der aktuellen Site oder einer anderen Site desselben Tenants (benutzerdefinierte Listen, Problemverfolgung, Aufgaben). Werte kommen aus Zahl-, Währungs-, Ganzzahl- oder berechneten Zahlenspalten, Perioden aus Datumsspalten (Erstellt und Geändert stehen immer bereit), Filter nutzen Text-, Auswahl-, Zahl-, Datums- oder Ja/Nein-Spalten. Dokumentbibliotheken werden in Version 1.1.0 nicht angeboten.
Brauche ich Power BI oder eine Graph-Berechtigung?
Nein. Das Webpart liest ausschließlich über SharePoint REST mit den Rechten der angemeldeten Person und schreibt nichts. Es fordert keine Microsoft-Graph- oder sonstige API-Berechtigung an, nutzt keinen externen Dienst und enthält keine Telemetrie. Lesende sehen nur Kennzahlen aus Listen, die sie selbst lesen dürfen.
Wie entstehen Trend, Verlauf und Perioden?
Mit einer Datumsspalte und einer Periode werden Elemente je Tag, Woche, Monat, Quartal oder Jahr gebündelt. Bei „aktuelle Periode“ zeigt die Karte den Wert der laufenden Periode und die Vorperiode treibt den Trend; bei „alle Elemente“ zählt alles und die Sparkline zeigt die Entwicklung je Periode. Beim „neuesten Wert“ bilden die letzten Einträge den Verlauf. Gepflegte Zahlen bringen Wert, Vorwert und Verlauf selbst mit.
Wie funktionieren Zielwert, Schwellenwerte und Status?
Je KPI legen Sie die Richtung fest (höher oder niedriger ist besser). Bei „höher ist besser“ erzeugt der Zielwert den Fortschrittsbalken mit dem Verhältnis, etwa „84 % des Ziels“. Bei „niedriger ist besser“ zeigt die Karte „Ziel eingehalten“, solange der Wert am oder unter dem Ziel liegt, sonst den Abstand, etwa „57 über Ziel“, mit einem Balken, der kürzer wird, je weiter der Wert vom Ziel entfernt ist. Warn- und kritische Schwelle bestimmen den Status: unter (beziehungsweise über) der Warnschwelle „Achtung“, unter (über) der kritischen Schwelle „Kritisch“, sonst „Im Plan“; der Editor warnt, wenn beide vertauscht sind. Ohne Schwellen gilt ein erreichtes Ziel als „Im Plan“; ohne beides erscheint kein Chip.
Wie groß dürfen Listen sein?
Je KPI werden 200 bis 5.000 Elemente gelesen (Standard 2.000) in Seiten zu 1.000. Perioden-KPIs begrenzen die Abfrage automatisch auf das Verlaufsfenster, „neuester Wert“ liest eine einzige Seite mit den letzten Einträgen. Hat eine Liste mehr als 5.000 Elemente und ist eine Filter- oder Sortierspalte nicht indiziert, lehnt SharePoint die Abfrage ab; das Webpart wechselt dann automatisch auf einen schwellensicheren Lesepfad, liest die neuesten Elemente über die indizierte ID und wendet den Filter im Browser an. Wird das Elementlimit erreicht, markiert ein Hinweis die betroffenen KPIs. Mit indizierten Datums- und Filterspalten bleibt der exakte serverseitige Weg erhalten.
Kann ich Zahlen zeigen, die in keiner Liste stehen?
Ja. Eine KPI mit der Quelle „gepflegte Zahlen“ nimmt aktuellen Wert, optionalen Vorwert und einen Verlauf entgegen, zum Beispiel „12; 14,5; 18“. Sie erhält dieselben Zielwerte, Schwellen, Formate und Darstellungen wie eine Listen-KPI. Drei solcher Beispiel-KPIs starten mit dem Webpart, damit die Seite sofort etwas zeigt.
Wo kann das Webpart eingesetzt werden?
Auf modernen SharePoint-Online-Seiten und im SharePoint-Ganzseitenhost ab SPFx 1.23.2. Microsoft Teams und SharePoint Server On-Premises werden für Version 1.1.0 nicht zugesichert.
Wer entwickelt und veröffentlicht KPI Dashboard Pro?
Entwickler und Publisher ist Lyron. Die Lizenz gilt einmalig für einen Microsoft-365-Tenant mit unbegrenzt vielen berechtigten Nutzenden und Seiten; die Auslieferung erfolgt nach dem Release über den geschützten Lizenz- und Downloadflow von SPFxStore.
1.000 €
