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NeuGenehmigungszentrale ProSharePoint-Webpart für Microsoft 365
Beschaffungen, Zugänge und Ausgaben in SharePoint beantragen und über zwei klar getrennte Prüfstationen freigeben.
approval-center-pro.sppkg · v1.0.0
Demo
SPFx ≥ 1.23.2SharePoint Online
Beschreibung
Ein neuer Arbeitsplatz, eine zusätzliche Softwarelizenz oder ein Zugang zum Projektraum: Interne Anträge brauchen einen gemeinsamen Ort. Genehmigungszentrale Pro von Lyron verbindet ein strukturiertes Antragsformular mit einer übersichtlichen Freigabe-Inbox direkt auf Ihrer modernen SharePoint-Seite.
Antragstellende erfassen Antragsart, Begründung, Betrag, Kostenstelle, Priorität und Frist. Ein vorhandenes SharePoint-Dokument lässt sich als Beleg verlinken. Anschließend prüfen zwei unterschiedliche Personen den Antrag nacheinander: zuerst fachlich, danach final. Jede Entscheidung enthält eine Begründung und bleibt zusammen mit Person und Datum im Detailbereich sichtbar. Eine Ablehnung beendet den Ablauf.
Drei SharePoint-Gruppen trennen Antragstellung, fachliche Prüfung und finale Freigabe. Der Einrichtungsassistent legt drei Listen mit eigenen Berechtigungen an. Teilnehmende dürfen dort entsprechend ihrer Rolle Einträge hinzufügen, aber bestehende Anträge oder Entscheidungen nicht bearbeiten oder löschen. Alle drei Gruppen können alle Anträge und Entscheidungen lesen. Damit eignet sich das Webpart für gemeinsame betriebliche Abläufe; vertrauliche Einzelfälle benötigen eine andere Daten- und Berechtigungsstruktur.
Persönliche Ansichten, Suche, Antragsart- und Statusfilter, Sortierung nach Frist oder Betrag sowie CSV-Export unterstützen den Arbeitsalltag. Die Kennzahlen beziehen sich auf die geladenen Anträge. Deutsch und Englisch, helle und dunkle SharePoint-Themes sowie die Designs Theme, Soft und Compact sind enthalten. Entwickler und Herausgeber ist Lyron.
Kein Power-Automate-Flow, keine zusätzliche Microsoft-Graph-Freigabe und kein externer Anwendungsserver erforderlich. Das Webpart dokumentiert Freigaben; es vergibt keine technischen Zugriffsrechte, löst keine Bestellungen oder Zahlungen aus und versendet keine Benachrichtigungen. Eingereichte Anträge sind in dieser Version nicht nachträglich änderbar oder zurückziehbar. Der Installationstest in einem echten SharePoint-Tenant steht für Version 1.0.0 noch aus; die Vorschau verwendet ausdrücklich Beispieldaten.
Das ist ein fertiges SPFx-Webpart für SharePoint Online. Was SPFx-Webparts sind · .sppkg installieren · Alle Webparts · Tenant-Lizenz und Updates
Features
- Zwei aufeinanderfolgende Freigabestufen mit unterschiedlichen Prüfpersonen und begründeter Genehmigung oder Ablehnung
- Konfigurierbare Antragsarten, Kostenstelle, Betrag/Währung, Priorität, Frist und SharePoint-Beleglink
- Drei Listen mit getrennten Hinzufügerechten; keine Änderungs- oder Löschrechte für reguläre Teilnehmende
- Entscheidungsverlauf mit SharePoint-Person, Datum, Begründung und eindeutig verknüpften Prüfstationen
- Alle Anträge, meine Anträge und persönliche Freigabe-Inbox
- Suche, Status- und Antragsartfilter, Frist-/Betragssortierung sowie CSV-Export der geladenen Auswahl
- Übersicht über fachliche Prüfungen, finale Freigaben, Genehmigungen und überfällige Anträge
- DE/EN, responsive Oberfläche und SharePoint-Themefarben in Theme, Soft und Compact
- Einmalige Lizenz je Microsoft-365-Tenant, unbegrenzte Nutzer und 12 Monate Updates
Kompatibilität
| Version | 1.0.0 |
|---|---|
| Zuletzt aktualisiert | 22.09.2026 |
| SPFx-Version | ≥ 1.23.2 |
| SharePoint Online | Ja |
| Microsoft Teams | Nein |
| SharePoint On-Premises | Nein |
FAQ
Brauchen wir Power Automate oder zusätzliche Graph-Berechtigungen?
Nein. Das Webpart nutzt SharePoint REST im Kontext der angemeldeten Person. Eine Websiteverwaltung mit Listen- und Berechtigungsverwaltung richtet die drei Listen und Gruppenrechte ein. Die Installation erfolgt über den SharePoint-App-Katalog.
Wer kann Anträge und Entscheidungen sehen?
Alle drei konfigurierten Teilnehmergruppen können sämtliche Anträge und Entscheidungen lesen. Das Webpart ist für gemeinsame betriebliche Prozesse gedacht, nicht für vertrauliche HR- oder andere sensible Einzelfälle. Verlinkte Dokumente behalten ihre eigenen SharePoint-Berechtigungen.
Können wir Rollen und Freigabestufen anpassen?
Sie wählen beim Anlegen drei unterschiedliche SharePoint-Gruppen. Jeder Antrag durchläuft dieselben zwei Stufen. Die Prüfpersonen müssen unterschiedlich sein und dürfen nicht den eigenen Antrag freigeben. Spätere Rechteänderungen erfolgen in SharePoint; weitere Prozesse erhalten ein eigenes Listenpräfix. Bedingte Stufen oder automatische Weiterleitungen sind nicht enthalten.
Kann ich eingereichte Anträge ändern oder zurückziehen?
In Version 1.0.0 bleiben eingereichte Anträge für reguläre Teilnehmende unverändert. Korrekturen werden als neuer Antrag mit Verweis auf die bisherige ID eingereicht. Administratoren können die zugrunde liegenden Listen verwalten. Dies ist kein rechtlich zertifiziertes oder revisionssicheres Archiv.
Wie viele Anträge werden angezeigt und exportiert?
Die neuesten Anträge werden in Schritten von 40 bis maximal 1.000 geladen. Filter, Kennzahlen und CSV-Export beziehen sich auf diese geladenen Daten. Ältere Einträge bleiben in den SharePoint-Listen zugänglich. Es gibt keine automatische Hintergrundabfrage.
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