Urlaubsplaner Pro

Sie fügen das Webpart auf einer Seite ein, klicken im Eigenschaftenbereich auf „Listen anlegen oder reparieren“ und wählen die Feiertagsregion. Danach können Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte genehmigen – der gesamte Ablauf läuft im Webpart. Ein Flow ist nicht nötig; wer automatische Benachrichtigungen per Listenregel oder Power Automate möchte, findet im Leitfaden ein optionales Rezept.

Nein, nicht für den Betrieb. Antrag, Ermittlung der Führungskraft, Genehmigung, Kalender, Salden und Export nutzen ausschließlich SharePoint REST. Das Paket fordert genau eine optionale Berechtigung an: Microsoft Graph „Mail.Send“. Erst wenn ein Global Administrator sie freigibt und die Seiteneigentümer „Automatische E-Mail“ einschalten, versendet das Webpart Mails aus dem Postfach der handelnden Person. Wichtig für Ihre Bewertung: SPFx-Freigaben gelten tenant-weit für allen SPFx-Code. Bleibt die Anfrage unbearbeitet oder wird sie abgelehnt, funktioniert das Produkt vollständig weiter – dann informiert ein Klick auf Teams oder E-Mail die Führungskraft, und das Genehmigungs-Postfach zeigt offene Anträge ohnehin an.

Microsoft hat die berechtigungsfreie SharePoint-Mailschnittstelle (SendEmail) am 31.10.2025 abgeschaltet, klassische SharePoint-Benachrichtigungen 2026. Für ein Webpart ohne eigenen Server bleibt damit nur Microsoft Graph „Mail.Send“ oder eine Automatisierung auf Kundenseite. Wir sagen das offen, statt einen Dienst dazwischenzuschalten: Ihre Daten verlassen den Tenant nie.

Aus dem SharePoint-Benutzerprofil, in das Microsoft das Entra-ID-Attribut „Manager“ standardmäßig synchronisiert. Änderungen in Entra kommen mit Verzögerung an (Stunden bis etwa ein Tag); deshalb zeigt das Formular den Genehmiger vor dem Absenden. Für Geschäftsführung, Gäste oder ausgeblendete Profile greift der Ersatz-Genehmiger aus dem Eigenschaftenbereich; HR kann je Person einen abweichenden Genehmiger hinterlegen. Ist niemand ermittelbar, erklärt ein gestalteter Hinweis, was zu tun ist.

Anspruch plus Übertrag plus Korrektur minus genehmigte anrechenbare Tage; offene Anträge erscheinen getrennt als „beantragt“. Den Anspruch pflegt HR je Person und Jahr, sonst gilt der Standardwert aus den Einstellungen (ohne Standardwert zeigt das Webpart nur genommene und geplante Tage). Der Übertrag wird aus dem Vorjahr berechnet, optional gedeckelt, und verfällt am eingestellten Datum (Standard 31.03.); Tage bis dahin verbrauchen zuerst den Übertrag. Alle Werte sind editierbar und informativ – keine Rechtsberatung.

Im Kalender sehen Kolleg:innen standardmäßig nur „Abwesend“ und den Zeitraum. Ehrlich dazu: Die Daten liegen in normalen SharePoint-Listen, die jedes Mitglied der Site über SharePoint selbst lesen kann; die Maskierung ist eine Darstellungsregel, keine Sicherheitsgrenze. Für strikte Vertraulichkeit legen Sie die Listen auf eine eigene Daten-Site. Voreingestellt sind Datensparsamkeit (keine Krankheitsart, kein Notizfeld, neutraler Titel) und der Ausschluss aus Suche und Copilot. Auswertungen je Person oder Genehmiger gibt es bewusst nicht.

Genehmigungen sind manipulationserkennend gegenüber Mitarbeitenden, Kolleg:innen, Genehmigern und Seitenbearbeitern: Eine Genehmigung ist eine eigene Zeile, die der Genehmiger selbst anlegt; „Erstellt von“ setzt SharePoint und lässt sich ohne Vollzugriff nicht fälschen. Selbstgenehmigung ist ausgeschlossen, Änderungen nach der Genehmigung machen sie ungültig, begonnener Urlaub bleibt gezählt. Nicht geschützt ist die Lösung gegenüber Site-Eigentümern, Microsoft-365-Gruppenbesitzern und Administratoren – das ist die Grenze jeder Lösung ohne Server. Maßgebliche Aufzeichnung ist das Microsoft-Purview-Überwachungsprotokoll.

In Deutschland in der Regel ja (§ 87 Abs. 1 Nr. 5 und 6 BetrVG). Abschnitt 9 des mitgelieferten Produktleitfadens ist ein zweisprachiges Factsheet „Datenschutz und Betriebsrat“ (Seite 12 bis 19, separat ausdruckbar): jedes gespeicherte Feld, Speicherort in Ihren eigenen Listen, Wer-liest-was-Matrix, keine Telemetrie, kein Auftragsverarbeiter (Lyron erhält nie Daten), keine Leistungs- oder Verhaltensauswertung. Das ist keine Rechtsberatung.

Vorlagen für alle 16 deutschen Bundesländer und Österreich, zur Laufzeit berechnet – sie fehlen also für kein Jahr. Sie sind editierbare Ausgangswerte: Kommunale Feiertage (z. B. Mariä Himmelfahrt in Teilen Bayerns, Augsburger Friedensfest), halbe Tage am 24.12. und 31.12. oder Betriebsferien ergänzen Sie als eigene Tage, einzelne Feiertage lassen sich ausschließen. Für die Schweiz und andere Länder pflegen Sie die Tage manuell.

Nein – das Webpart hat bewusst keinen Serverdienst und damit keine Zeitsteuerung. Stattdessen zeigt es „wartet seit N Tagen“ am Antrag, bietet „Erinnern“ (höchstens einmal in 24 Stunden) und das Umleiten an die aktuelle oder nächsthöhere Führungskraft oder den Ersatz-Genehmiger; HR kann jederzeit entscheiden.

Auf modernen SharePoint-Online-Seiten und im SharePoint-Ganzseitenhost ab SPFx 1.23.2. Mitarbeitende und Führungskräfte brauchen Mitwirken-Rechte auf den beiden Antragslisten; liegt das Webpart auf einer schreibgeschützten Intranetseite, zeigt die Einstellung „Daten-Site“ auf eine Site mit passenden Rechten. Ausgelegt ist eine Daten-Site für etwa 500 Beschäftigte; größere Organisationen nutzen eine Daten-Site je Einheit. Microsoft Teams und SharePoint Server On-Premises werden für Version 1.0.0 nicht zugesichert.

Entwickler und Publisher ist Lyron. Die Lizenz gilt einmalig für einen Microsoft-365-Tenant mit unbegrenzt vielen berechtigten Nutzenden und Seiten; die Auslieferung erfolgt nach dem Release über den geschützten Lizenz- und Downloadflow von SPFxStore.